全體師生：

為深入貫徹“以師生為本”的辦學(xué)理念，搭建校領(lǐng)導(dǎo)與師生溝通的橋梁，廣泛聽取意見建議，推動學(xué)校治理效能提升，學(xué)校設(shè)立“校長接待日”。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、組織安排

1.負責(zé)部門：黨政辦公室負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日的具體工作安排，包括接待前的準(zhǔn)備、接待中的配合和接待后的協(xié)調(diào)、督查督辦等工作。

2.接待領(lǐng)導(dǎo)：全體校領(lǐng)導(dǎo)輪流參加接待日接待工作。

二、接待時間與地點

1.接待時間：原則每月安排一次，時間定為每月第3周周四下午14:30點至17:00。逢寒暑假及國家法定節(jié)假日暫停。具體安排將提前在學(xué)校官網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)公布。如遇特殊情況不能接待的，由黨政辦公室協(xié)調(diào)做相應(yīng)調(diào)整 。

2.接待地點

云谷校區(qū)：行政樓3號會議室

新華校區(qū)：行政樓3樓會議室

三、接待事項

學(xué)校全體師生員工均可提出對學(xué)校教學(xué)管理、科研創(chuàng)作、藝術(shù)展演、職稱評定、后勤服務(wù)、校園建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)等各方面的意見建議，亦可提出學(xué)習(xí)、工作、生活中遇到的困難和問題。

四、接待流程

 1.現(xiàn)場接待：接待日當(dāng)天，來訪人員按照時間到達指定地點，校領(lǐng)導(dǎo)認真聽取來訪人員的訴求、意見和建議。對來訪人員的問題和建議，能當(dāng)場答復(fù)的當(dāng)場答復(fù)；當(dāng)場無法答復(fù)的，由校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成有關(guān)部門辦理，或由黨政辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

2.記錄整理：接待過程中，黨政辦公室安排專人做好詳細記錄，包括來訪人員基本信息、反映的問題、提出的建議以及校領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)等內(nèi)容。接待結(jié)束后，對記錄進行整理歸檔。

五、注意事項

1.來訪人員應(yīng)服從接待安排，自覺遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，自覺維護學(xué)校秩序，反映問題實事求是、客觀公正，簡潔明了，言行舉止合法、文明、恰當(dāng)。

2.反映同一事項的群體來訪應(yīng)推選代表，代表人數(shù)一般不超過3人。

3.接待工作人員要嚴格遵守工作紀(jì)律，保守工作秘密，不得隨意擴散來訪人員反映的問題和相關(guān)信息 。

                                                    黨政辦公室

                                                    2025年5月29日

校長接待日時間安排.xlsx